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Virto Incoming E-mail Feature - nuevo servicio simple y eficaz para Microsoft SharePoint 2007 para el enrutamiento y la recolección de correos electrónicos entrantes de los servidores POP3 e IMAP.

Servicio de correo electrónico entrante predeterminado de SharePoint

Microsoft SharePoint habilita el enrutamiento de correo electrónico entrante. SharePoint predeterminado El servicio de correo electrónico entrante recopila mensajes de direcciones de correo electrónico especificadas y coloca la información de los mensajes en una lista predefinida de SharePoint. El servicio se utiliza a menudo para organizar algunos servicios de asistencia técnica o de atención al cliente, donde el procesamiento de correo entrante suele ser el primer paso en el esquema de flujo de trabajo.

Esta función se organiza con el servicio de correo electrónico entrante y se puede encontrar en la pestaña "Operaciones" del bloque "Administración central" de SharePoint. Si el servicio de correo electrónico entrante está funcionando, SharePoint ejecuta el trabajo de fondo: correo electrónico entrante de Windows SharePoint Services, de acuerdo con la configuración del temporizador. Este trabajo está controlado por Windows SharePoint Services Timer como otros trabajos planificados. Al mismo tiempo, los mensajes de correo electrónico se recopilan en un único dominio SMTP. Una vez que el enrutamiento de correo electrónico se haya ajustado en el nivel de la granja, los administradores del sitio pueden permitir el envío de correo electrónico a determinadas listas de la biblioteca. No se admiten todos los tipos de listas para este procedimiento. La lista de los disponibles está en el bloque "Configuraciones de correo entrante" en la sección "Comunicaciones". Los ajustes disponibles dependen del tipo de la lista; por ejemplo, la biblioteca de documentos pregunta qué se va a hacer con un archivo adjunto y la lista de blogs permite definir si el elemento contenido debe publicarse inmediatamente. Cuando se procesa el correo electrónico, se guardan por defecto cuatro parámetros: EmailTo, EmailCc, EmailFrom, EmailSubject.

Sin embargo, el servicio predeterminado de SharePoint tiene algunas deficiencias que restringen su utilidad y aplicabilidad. En primer lugar, permite recopilar mensajes de correo electrónico sólo desde servidores SMTP. Segundo, no permite recoger correos electrónicos de más de un servidor de correo o dominio. En tercer lugar, el servicio sólo admite tipos predeterminados de listas de SharePoint y no puede incluir información de correo electrónico en una lista de un tipo personalizado. Por último, los procedimientos de implementación y configuración no son tan rápidos y sencillos.

Virto de correo electrónico entrante para SharePoint

Virtosoftware ofrece una solución alternativa que por un lado es mucho más simple en el despliegue y uso y por otro lado proporciona a los usuarios de SharePoint características adicionales. Además de todas las funciones disponibles al usar el servicio de correo electrónico predeterminado de SharePoint, Virto Incoming Email Service permite recopilar correo de servidores POP3 e IMAP, recopilar correo de varios servidores de correo electrónico y dominios y permite recopilar información de correos electrónicos en listas de SharePoint de cualquier tipo, otros.

Caracteristicas

  1. Recopilar correos electrónicos de varios servidores POP3 e IMAP a una sola lista de SharePoint.
  2. Guardando el correo entrante a cualquier tipo de lista de SharePoint incluyendo la costumbre.
  3. Uso de plantillas especiales de listas de correo entrante.
  4. Los campos EmailTo, EmailCc, EmailFrom, EmailSubject, EmailHtmlBody se agregan a la Lista automáticamente.
  5. El mensaje de correo electrónico original, así como todos los archivos adjuntos, están disponibles en la lista.
  6. Se admite el Modelo de objetos de documento de correo electrónico (EDOM) para desarrolladores.
  7. Extracción de archivos adjuntos de correo electrónico desde el archivo de Outlook "winmail.dat".

 

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